يقدم لك موَقع اقرأ نموَذجًا لمحاضر اجتماعات الاتحاد، وَنموَذج محضر اجتماع مجلس الإدارة، وَسجل جاهز للطباعة، وَعينة لمحضر جلسة العمل، وَنموَذج محضر اجتماع جاهز للاستخدام، وَصياغة محاضر الاجتماعات. قالب محضر الاجتماع، حيث أنه أحد أنوَاع المسجات الرسمية وَالوَاضحة وَالدقيقة وَالمختصرة التي تأخذ في الاعتبار ذوَق الجمهوَر وَالأدب، وَفي هذه المقالة سوَف نتعرف على أفضل النماذج، استمر في القراءة.

قالب محضر اجتماع الاتحاد

قالب محضر اجتماع الاتحاد

محضر الاجتماع هوَ سجل أوَ مستند يسجل كل ما حدث أثناء الاجتماع، وَيستخدم لإبلاغ الأشخاص الذين لم يحضروَا بما حدث أوَ لمة تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها. في بداية مقالتنا، يسعدنا أن نقدم لك مثالاً لمحضر اجتماع الاتحاد

  • مثال على محضر اجتماع الاتحاد.

نموَذج محضر اجتماع مجلس الإدارة

لا يوَجد نموَذج موَحد لمحضر اجتماع مجلس الإدارة، وَلكن بشكل عام يجب أن يحتوَي على العناصر المذكوَرة في النموَذج الموَضح أدناه.

محضر اجتماع مجلس الإدارة

رقم ( )

(يوَم شهر سنة)

الزمان وَالمكان

افتتحت الجلسة الساعة 0000

للرئيس / …………………………………………

في ………………………….

أعضاء مجلس الإدارة مدير الاجتماع أمين الاجتماع الحضوَر الغياب محضر الاجتماع الأخير رقم () الإجراءات وَالمنْاقشات التي تمت مراجعتها وَالموَافقة عليها تقرير الرئيس التنفيذي تقرير اللجنة المالية قرارات وَمنْاقشات أخرى تقييم الاجتماع

أشار السيد / ……………………… إلى أن الاجتماعات الأربعة الماضية استغرقت ساعتين وَنصف الساعة، وَطلب منْ الأعضاء أن يكوَنوَا أكثر انتباهاً وَتركيزاً أثناء المنْاقشات، وَاقترح على رئيس مجلس الإدارة اتخذوَا خطوَات لتحديد الحل لهذه المشكلة وَوَافق الرئيس.

انتهى الاجتماع في 00.00

التقرير جاهز للطباعة

تعقد جميع الشركات وَالهيئات اجتماعات عديدة، يتم بعدها إعداد محاضر تلخص محتوَى الاجتماع وَتوَصياته، وَتحدد الإنجازات وَالمهام المطلوَبة في الفترة المقبلة. أدناه، سنزوَدك بنموَذج محضر اجتماع جاهز للطباعة

دقائق الاجتماع ……………………………..

الرقم () اليوَم …………

كرسي الاجتماع

سكرتير الاجتماع

حضوَر

قائمة الغائبَيّنَ

قائمة الاعتذار

قائمة الضيوَف

ساعات العمل

(الموَضوَعات التي تم تناوَلها في الاجتماع وَالتي تمت منْاقشتها مكتوَبة هنا)

الخطوَات التالية

(القرارات التي تم اتخاذها وَالعمليات وَالإجراءات التي يجب تنفيذها مكتوَبة هنا).

عينة منْ محضر الجلسة

وَتسلسلًا مع ما نقدمه منْ خلال فقرات مقالتنا، نوَاصل تقديمنْا منْ خلال فقرات هذه المقالة للتنسيقات المختلفة لكتابة محاضر الاجتماع، وَبعد ذلك سنقدم لك نموَذجًا جاهزًا لمحضر منْ دقائق. لقاء عمل نا

دقائق الاجتماع

رقم () 30/6/2022

عقد اجتماع مجلس ادارة الشركة ………………………… ..

بتاريخ 06/30/2022

في غرفة اجتماعات الشركة.

قائمة الحضوَر

قائمة الضيوَف

قائمة الغائبَيّنَ

قائمة الاعتذار

اعتماد المحضر السابق للسيد / ……………………………. اقتراح الموَافقة على محضر الاجتماع السابق رقم () وَتأييده منْ قبل باقي الحاضرين. تقرير المدير العام السيد / …………………. جدوَل الأعمال تم الترحيب بالجميع في الاجتماع، وَبعد ذلك تمت منْاقشة الوَضع الحالي وَتقدم الشركة، وَطرح العديد منْ الأسئلة، ثم تبع ذلك منْاقشة مستفيضة. تقرير تحديث المبيعات وَتطوَير الأعمال

قدم السيد …………………… .. تحديثًا عن التقدم العام في المبيعات بالإضافة إلى المنْاقشات حوَل تطوَير الأعمال. تقرير المراجعة المالية السيد / …………………………………. تحديث شامل للخطة المالية للشركة وَتوَقعاتها، وَمراجعة لمقاييس التشغيل المالية الرئيسية للشركة.

اقتراحات ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………

تم تحديد موَعد الاجتماع التالي بحيث يكوَن الاجتماع التالي في /

استمارة محضر الاجتماع المعدة

عزيزي القارئ، هل تبحث عن نموَذج محضر اجتماع جاهز للاستخدام؟ أنت في المكان الصحيح، حيث سنعرض لك، منْ خلال الأسطر التالية، نموَذجًا جاهزًا للاستخدام سيساعدك على تعديل النموَذج الخاص بك

إنه في يوَم وَاحد …

الموَافق …… .. / ………… // ……….

تم عقد اجتماع ………….

الساعة ………..

تحت رعاية ………………

بحضوَر الاعضاء

……….

…………

…………

أعضاء يعتذروَن

……… ..

…………

……….

لمنْاقشة جدوَل الأعمال وَالموَاضيع.

……… ..

………….

………….

أسفرت المنْاقشات عن العديد منْ القرارات وَالتوَصيات.

………………

……………….

………………

اتفق الحاضروَن على عقد الاجتماع القادم في …

موَافقة…..

انتهى الاجتماع في الوَقت المحدد بالضبط …

التوَقيع ……..،……………،………….،………….

تحت إشراف / ………………… ..

صياغة محضر الاجتماع

تمر صياغة وَإعداد محضر الاجتماع بثلاث مراحل رئيسية

  • مرحلة ما قبل الاجتماع في هذه المرحلة، تحتاج إلى إعداد الموَضوَعات المختلفة التي ستتم منْاقشتها أثناء الاجتماع، مع تدوَين ما تعرفه عنها لتوَفير الوَقت وَالتركيز على الموَضوَعات المهمة أثناء الاجتماع.
  • أثناء الاجتماع تُسهم محاضر الاجتماع الجيدة بشكل فعال في نجاح الاجتماعات، وَلكن يجب كتابتها وَتوَزيعها بشكل صحيح في الوَقت المنْاسب، وَيجب إعدادها في أقرب وَقت ممكن بعد انتهاء الاجتماع لإبلاغ الجميع بالتطوَرات الجديدة الخاصة بك. أوَ أفعالهم التالية، لذا احرص على كتابة قرارات جديدة لحظة بلحظة أثناء الاجتماع وَلا تنتظر تدوَين كل شيء لاحقًا.
  • بعد الاجتماع اكتب ملاحظاتك بطريقة منْطقية وَليس بترتيب زمنْي وَفقًا لما جاء أوَلاً في الاجتماع، بحيث يتم تنظيمها عندما يتعلق الأمر بإرسالها إلى بقية المنْظمة.

ملحوَظة منْ المفضل أيضًا إضافة ملخص قصير منْظم لكل شخص وَلكل مشروَع على حدة، حتى يتمكن الشخص المسئوَل منْ معرفة المطلوَب منْه بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على الملخص.